Brother MFC 795CW - Color Inkjet - All-in-One Stücklistenhandbuch

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Guía de configuración rápida

USA-SPA Versión 0

MFC-795CW

Antes de utilizar el equipo, lea esta Guía de configuración rápida para consultar los procedimientos correctos de

configuración e instalación.

Desembalaje del equipo y comprobación de los componentes

ADVERTENCIA

En el embalaje del equipo se utilizan bolsas de plástico. Para evitar el riesgo de asfixia, mantenga las

bolsas fuera del alcance de bebés y niños.

aQuite la cinta de protección y la película que cubren el equipo.

Asegúrese también de quitar la cinta que cubre la pantalla táctil.

bRetire la pieza de protección de color verde aelevando la parte

delantera del equipo y tirando hacia abajo del embalaje.

cRetire la bolsa de plástico bque contiene los cartuchos de tinta de la

parte superior de la bandeja de papel.

dAsegúrese de que están todos los componentes.

ADVERTENCIA

Las advertencias le informan sobre lo que debe hacer para evitar una posible lesión.

AVISO

En los avisos se indican los procedimientos que se deben seguir para evitar posibles lesiones menores.

IMPORTANTE

NO conecte el cable USB todavía (si está utilizando un cable

USB).

Cartuchos de tinta

iniciales

[x4]

Negro

Amarillo

Cian

Magenta

Guía de

configuración rápida

Guía del usuario CD-ROM Formulario de

pedido de

accesorios

Hoja de registro del

producto (solamente para

EE. UU.)

Cable de la línea

telefónica

Auricular del teléfono

Cubierta lateral

Conecte el auricular

aConecte el cable ondulado del auricular al

auricular.

Carga de papel de carta

normal/papel A4

aExtraiga la bandeja de papel a

completamente del equipo.

bLevante la cubierta de la bandeja de salida del

papel a.

cCon las dos manos, pulse y deslice

suavemente las guías laterales del papel ay,

a continuación, la guía de longitud del papel b

para que se adapte al tamaño del papel que

está cargando en la bandeja.

Asegúrese de que las marcas triangulares c

de las guías laterales del papel ay la guía de

longitud del papel bse alinean con la marca

correspondiente al tamaño de papel que está

utilizando.

dVentile bien la pila de papel para evitar que se

produzcan atascos y problemas de

alimentación de papel.

Nota

• Los componentes incluidos en la caja pueden

variar según el país.

• Recomendamos guardar todos los materiales

de embalaje y la caja por si tuviera que enviar

el equipo.

• Es necesario que adquiera el cable de interfaz

correcto para la interfaz que desea utilizar

(conexión mediante USB o red).

Cable USB

Asegúrese de utilizar un cable USB 2.0 (tipo A/B)

cuya longitud no supere los 6 pies (2 metros) (no

se incluye el cable).

Cable de red

Utilice un cable de par trenzado recto de

categoría 5 (o superior) para la red Fast Ethernet

10BASE-T o 100BASE-TX.

eIntroduzca suavemente el papel en la bandeja

de papel con la parte de impresión encarada

hacia abajo, primero el extremo de la parte

superior. Asegúrese de que el papel de la

bandeja no está arrugado.

fAjuste cuidadosamente las guías laterales de

papel con las dos manos. Compruebe que las

guías del papel toquen los bordes del papel.

gCierre la cubierta de la bandeja de salida del

papel a.

hLentamente, coloque con firmeza la bandeja

de papel en el equipo.

iMientras mantiene la bandeja de papel en su

sitio, extraiga el soporte del papel ahasta que

éste quede ajustado y, a continuación,

despliegue la aleta de soporte del papel b.

IMPORTANTE

NO empuje el papel demasiado.

Nota

Cuando utilice papel de tamaño Legal, mantenga

pulsado el botón de guía universal amientras

desliza la parte delantera de la bandeja de papel

hacia el exterior.

Conexión del cable de

alimentación y de la línea

telefónica

aConecte el cable de alimentación.

bConecte el cable de la línea telefónica.

Conecte uno de los extremos del cable de la

línea telefónica a la conexión del equipo

marcada como LINE y el otro a la clavija

modular de pared.

IMPORTANTE

NO conecte todavía el cable USB (si está

utilizando un cable USB).

IMPORTANTE

El cable de la línea telefónica SE DEBE

conectar a la conexión del equipo marcada

como LINE.

Nota

Si tiene la línea telefónica compartida con un

teléfono externo, establezca la conexión tal y

como se indica a continuación.

Antes de conectar el teléfono externo, extraiga la

cubierta protectora ade la conexión EXT. del

equipo.

1Extensión telefónica

2Teléfono externo

Nota

Si tiene una línea telefónica compartida con un

contestador automático externo, establezca la

conexión tal y como se indica a continuación.

Antes de conectar el contestador automático

externo, extraiga la cubierta protectora ade la

conexión EXT. del equipo.

Configure el modo de recepción en

Manual

si dispone de un contestador automático

externo. Consulte Selección del modo de

recepción en la página 8. Para obtener

información detallada, consulte Conexión de

un TAD (contestador automático) externo en

el capítulo 7 de la Guía del usuario.

Instalación de los

cartuchos de tinta

AVISO

Si le entra tinta en los ojos, láveselos con agua

inmediatamente y consulte a un médico si se le

irritan.

aAsegúrese de que el equipo está encendido.

En la pantalla LCD aparecerá el texto:

Sin cartucho

Instalar tinta

Negro

Amarillo

Cián

Magenta

bAbra la cubierta del cartucho de tinta a.

Extraiga la pieza de protección de color verde

dDesempaque el cartucho de tinta.

eGire el mando verde de la cubierta amarilla de

protección en el sentido de las agujas del reloj

para liberar el cierre hermético, a continuación,

extraiga la cubierta a.

fCompruebe que el color de la palanca a

coincida con el color del cartucho b, como se

indica en el diagrama siguiente.

gInstale cada cartucho de tinta en la dirección

de la flecha que aparece en la etiqueta.

Nota

No se deshaga de la pieza de protección de color

verde. La necesitará en caso de que transporte el

equipo.

No Cartridge

N o C a r t r i d g e

InstalI Ink

Black

Cyan

Yellow

Magenta

Empuje suavemente el cartucho de tinta hasta

que haga clic. Una vez instalados los cartuchos

de tinta, cierre la cubierta del cartucho de tinta.

Nota

El equipo preparará el sistema de tubos de tinta

para la impresión. Este proceso tardará

aproximadamente unos minutos. No apague el

equipo.

IMPORTANTE

• NO extraiga los cartuchos de tinta si no los

va a cambiar. Si lo hace, puede reducir la

cantidad de tinta disponible y el equipo no

sabrá cuánta tinta queda en el cartucho.

• NO agite los cartuchos de tinta. Si se

mancha la piel o la ropa con la tinta, lávese

de inmediato con jabón o detergente.

• NO introduzca ni retire los cartuchos

repetidamente. De lo contrario, la tinta

podría derramarse fuera del cartucho.

• Si mezcla los colores instalando un

cartucho de tinta en la posición incorrecta,

limpie el cabezal de impresión varias veces,

después de corregir la instalación del

cartucho. (Consulte Limpieza del cabezal de

impresión en el apéndice B de la Guía del

usuario).

• Una vez abierto el cartucho de tinta,

instálelo en el equipo y utilícelo como

máximo durante seis meses a partir de la

fecha de instalación. Utilice exclusivamente

cartuchos de tinta cerrados hasta la fecha

de caducidad indicada en el embalaje.

• NO desmonte o fuerce el cartucho de tinta,

de lo contrario puede provocar que la tinta

se salga del cartucho.

• Brother recomienda encarecidamente que

no se rellenen los cartuchos de tinta

suministrados con el equipo. Se

recomienda también que se sigan utilizando

solamente cartuchos de tinta de repuesto

genuinos de la marca Brother. Usar o

intentar usar tinta o cartuchos de tinta

potencialmente incompatibles en el equipo

Brother puede provocar daños en el equipo

y generar una baja calidad de impresión.

Nuestra garantía no cubre ningún problema

provocado por el uso de tinta y/o de

cartuchos de tinta de terceros no

autorizados. Para proteger su inversión y

obtener un rendimiento excelente del

equipo Brother, se recomienda

encarecidamente el uso de consumibles

originales de Brother.

Comprobación de la

calidad de impresión

aCuando el proceso de preparación finaliza, la

pantalla LCD muestra el mensaje

Poner papel y Pulsar Start

Pulse Color Start.

bCompruebe la calidad de los cuatro bloques de

color aen la hoja.

(negro/amarillo/cian/magenta)

cSi todas las líneas están claras y visibles, pulse

(Yes (Sí)) para finalizar la comprobación de la

calidad y vaya al paso 7.

Si observa que faltan líneas cortas, pulse (No)

y vaya al paso d.

dEn la pantalla LCD se le preguntará si la

calidad de impresión es correcta para negro y

color. Pulse (Yes (Sí)) o (No).

Correcto Negro?

Sí

Después de pulsar (Yes (Sí)) o (No) para negro

y color, la pantalla LCD muestra:

Limpiar ahora?

Pulse Start

ePulse Color Start y, a continuación, el equipo

comenzará a limpiar los colores.

fUna vez concluida la limpieza, pulse

Color Start. El equipo comenzará a imprimir

de nuevo la hoja de comprobación de la

calidad de impresión. Vuelva al paso b.

Selección del idioma

(si es necesario)

aPulse MENU (MENÚ).

bPulse ao bpara seleccionar Initial Setup

(Conf.inicial).

cPulse Initial Setup (Conf.inicial).

dPulse ao bpara seleccionar

Local Language (Sel. lenguaje).

ePulse Local Language (Sel. lenguaje).

fPulse su lenguaje.

gPulse Stop/Exit.

Correcta

Baja calidad

Set Paper and Press Start

Black OK?

Yes No

Start Cleaning?

Press Start

Selección del modo de recepción

El modo de recepción correcto se determina mediante los dispositivos externos y los servicios de suscripción telefónicos

(servicio de contestador, timbre distintivo, etc.) que tenga (o que vaya a utilizar) en la misma línea que el equipo Brother.

aPulse MENÚ.

bPulse ao bpara seleccionar Conf.inicial.

cPulse Conf.inicial.

dPulse ao bpara seleccionar Modo recepción.

ePulse Modo recepción.

fPulse Sólo fax, Fax/Tel o Manual.

gPulse Stop/Exit.

¿Utilizará un número de timbre distintivo para la recepción de faxes?

Brother utiliza el término "timbre distintivo", pero otras compañías telefónicas tienen otros nombres para este

servicio, como tono personalizado, RingMaster, timbre personalizado, timbre para adolescentes, identificación

de llamada y timbre inteligente. Consulte Timbre distintivo en el capítulo 7 de la Guía del usuario para obtener

instrucciones sobre la configuración del equipo utilizando esta función.

¿Utilizará el servicio de contestador en la misma línea telefónica que el equipo Brother?

Si tiene el servicio de contestador en la misma línea telefónica que el equipo Brother, es muy probable que esta

función y el equipo Brother entren en conflicto al recibir llamadas entrantes. Consulte Correo de voz en el capítulo

7de la Guía del usuario para obtener instrucciones sobre la configuración del equipo utilizando este servicio.

¿Va a utilizar el centro de mensajes incorporado?

Su equipo Brother tiene un centro de mensajes incorporado que le permite almacenar mensajes de voz o fax

entrantes. Consulte el paso siguiente "Configuración del centro de mensajes".

¿Utilizará un contestador automático en la misma línea telefónica que el equipo Brother?

El contestador automático (TAD) contestará automáticamente todas las llamadas. Los mensajes de voz se

almacenan en el TAD externo y los mensajes de fax se imprimen. Seleccione Manual como el modo de

recepción. Consulte las instrucciones que aparecen a continuación.

¿Utilizará el equipo Brother en una línea de fax dedicada?

El equipo contestará automáticamente todas las llamadas de fax. Seleccione

Sólo fax

como el modo de

recepción. Consulte las instrucciones que aparecen a continuación.

¿Utilizará el equipo Brother en la misma línea que el teléfono?

¿Desea recibir llamadas de voz y faxes automáticamente?

El modo de recepción

Fax/Tel

se utiliza al compartir el equipo Brother y el teléfono en la misma línea.

Seleccione

Fax/Tel

como el modo de recepción. Consulte las instrucciones que aparecen a continuación.

Nota importante: no podrá recibir mensajes de voz en el servicio de contestador ni en un contestador

automático si selecciona el modo Fax/Tel.

Espera recibir muy pocos faxes

Seleccione

Manual

como el modo de recepción. Así, controlará personalmente la línea telefónica y

tendrá que contestar cada llamada usted mismo. Consulte las instrucciones que aparecen a continuación.

Para obtener información detallada, consulte

Uso de los modos de recepción

en el

capítulo 6

de la

Guía

del usuario

Nota

Si no aparece la opción de modo de recepción, asegúrese de que la función Timbre distintivo esté

desactivada. (Consulte la sección Desactivación del timbre distintivo en el capítulo 7 de la Guía del usuario).

Configuración del centro

de mensajes

Debe grabar un mensaje de salida para utilizarlo en

el modo centro de mensajes.

aGrabe el mensaje de salida del centro de

mensajes (Centro Mens.).

bActive el modo centro de mensajes.

Pulse . El botón se encenderá cuando

este modo esté activo.

Configuración de la fecha

y la hora

El equipo muestra la hora, y si configura la función

Iden. estación, se añadirán la fecha y la hora a cada

fax que envíe.

aPulse MENÚ.

bPulse ao bpara seleccionar Conf.inicial.

cPulse Conf.inicial.

dPulse ao bpara seleccionar Fecha y hora.

ePulse Fecha y hora.

fIntroduzca los dos últimos dígitos del año en el

teclado de marcación y, a continuación, pulse

OK.

(Por ejemplo, introduzca 09para 2009).

gIntroduzca los dos dígitos del mes en la

pantalla táctil y, a continuación, pulse OK.

(Por ejemplo, introduzca 03para marzo).

hIntroduzca los dos dígitos para el día en la

pantalla táctil y, a continuación, pulse OK.

(Por ejemplo, introduzca 01para el primer día

del mes).

iIntroduzca la hora en formato de 24 horas en la

pantalla táctil y, a continuación, pulse OK.

(Por ejemplo, introduzca

15, 25

para las 3:25

p.m.).

jPulse Stop/Exit.

Consulte Mensaje saliente (OGM) en el

Capítulo 9 de la Guía del usuario.

Si el modo centro de mensajes está

activado, sobrescribe el ajuste de modo

recepción. El centro de mensajes digital

incorporado responde las llamadas de voz.

Si la llamada es un fax, puede recibir un fax

automáticamente. Para más información,

consulte Centro de mensajes en el Capítulo

9de la Guía del usuario.

Año:2009

Fecha y hora

F e c h a y h o r a

321

654

Para confirmar la fecha y hora actuales,

imprima el informe de configuración del

usuario. (Consulte Impresión de informes

en el capítulo 10 de la Guía del usuario).

Mes:03

Fecha y hora

F e c h a y h o r a

321

654

Día:01

Fecha y hora

F e c h a y h o r a

321

654

Hora:15:25

Fecha y hora

F e c h a y h o r a

321

654

Configuración de la

función Iden. estación

Es conveniente que guarde su nombre y número de

fax para que aparezcan impresos en todas las

páginas de los faxes que envíe.

aPulse MENÚ.

bPulse ao bpara seleccionar Conf.initial.

cPulse Conf.initial.

dPulse ao bpara seleccionar ID estación.

ePulse ID estación.

fIntroduzca su número de fax (hasta 20 dígitos)

en la pantalla táctil y, a continuación, pulse OK.

gIntroduzca su nombre (hasta 20 caracteres)

utilizando la pantalla táctil y después pulse OK.

Para escribir número o caracteres especiales,

pulse repetidamente hasta que aparezca

el carácter deseado, y después pulse el

carácter que desea utilizar.

hPulse Stop/Exit.

Informe de transmisión

de fax

Su equipo Brother dispone de un informe de

verificación de la transmisión que se puede utilizar

como confirmación de envío de un fax. Este informe

muestra el nombre o número de fax del interlocutor

receptor, la fecha, la hora y la duración de la

transmisión, el número de páginas transmitidas y si la

transmisión se ha realizado correctamente. Si desea

utilizar la función de informe de transmisión de fax,

consulte Impresión de informes en el capítulo 10 de

la Guía del usuario.

Configuración de modo

de marcación por tonos o

pulsos

El equipo ya está configurado para el servicio de

marcación por tonos. Si dispone del servicio de

marcación por pulsos (rotativo), debe cambiar el

modo de marcación.

aPulse MENÚ.

bPulse ao bpara seleccionar Conf.initial.

cPulse Conf.initial.

dPulse ao bpara seleccionar Tono/Pulsos.

ePulse Tono/Pulsos.

fPulse Pulsos (o Tonos).

gPulse Stop/Exit.

Nota

• Si tiene que introducir un carácter que está

incluido en la misma tecla que el carácter

precedente, pulse cpara mover el cursor hacia

la derecha.

• Si ha introducido una letra incorrecta y quiere

modificarla, pulse do cpara mover el cursor

hasta el carácter incorrecto y pulse .

Nota

Si comete un error y desea iniciar el proceso de

nuevo, pulse Stop/Exit y vuelva al paso a.

Para obtener información detallada,

consulte

Introducción de texto

en el

apéndice

de la

Guía del usuario

Nota

(Solamente para EE. UU.)

La ley estadounidense de protección de los

consumidores de telefonía (Telephone Consumer

Protection Act, TCPA) de 1991 considera ilegal

que una persona utilice un ordenador o

dispositivo electrónico para enviar mensajes a

través de equipos de fax telefónicos, a no ser que

tales mensajes presenten con claridad, en el

margen de la parte superior o inferior de cada

página transmitida, o bien en la primera página de

la transmisión, la fecha y hora en que se envía,

así como una identificación de la empresa,

entidad o individuo que envía el mensaje y el

número de teléfono de los equipos remitentes, o

bien de la empresa, entidad o individuo.

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