Lexmark Optra Color 45 Bedienungsanleitung

Optra Color 45

User’s Guide

First Edition (May 1998)

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Table of Contents

iii

Table of Contents

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

Trademarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Getting Started

Setting Up Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Unpacking Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Installing the Input Tray and Output Bin Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Loading the Input Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Attaching the Parallel Cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Plugging the Printer In . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Installing the Print Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Aligning the Print Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Installing the Operator Panel Overlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Printing the Menu Settings Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Installing the Printer Drivers and Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Using the Printer Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Setup Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Installing Printer Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Printer Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Bidirectional Communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

MarkVision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

MarkVision Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

MarkVision Support in Various Environments . . . . . . . . . . 34

MarkVision Online Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Toolkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Network Printer Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Table of Contents

Getting Updated Drivers and Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Online Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Automated FAX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Using Your Printer

Using the Operator Panel and Menus . . . . . . . 49

Using the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Printer Indicator Light . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Operator Panel Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Printer Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Operator Panel Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Printing the Menu Settings Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Changing Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Disabling the Operator Panel Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Overview of Printer Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Supplies Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Color Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Paper Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Finishing Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Tests Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Job Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Setup Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

PCL Emul Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

PostScript Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Parallel Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Serial Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Network Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Infrared Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

LocalTalk Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Table of Contents

Using Print Materials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Print Materials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Print Material Characteristics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Paper Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Envelope Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Label Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Card Stock Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Transparency Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Paper Handling Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Output Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Envelope Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Paper Loading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Loading the Input Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Loading Paper in the Manual Feed Slot . . . . . . . . . . . . . . . 126

Loading Envelopes in the Input Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Loading Envelopes in the Manual Feed Slot . . . . . . . . . . . 135

Printing on Large-size Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Printing on Letterhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Tray Linking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Tips for Avoiding Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Caring for Your Printer

Understanding Printer Messages . . . . . . . . . . 145

Status Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Line 1 Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Line 2 Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Attendance Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Table of Contents

Solving Printer Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Display Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Printing Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Print Quality Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Option Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Network Printing Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Other Problems and Questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Clearing Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Possible Paper Jam Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

200 Paper Jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Accessing Paper Jam Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Input Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Manual Feed Slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Output Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Maintaining Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Replacing Print Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Removing Print Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Installing Print Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Aligning the Print Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Cleaning Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Cleaning the Printheads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Wiping the Printheads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Cleaning the Print Cartridge Carrier Contacts . . . . . . . . . . 198

Storing Print Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Disposing of Used Print Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

vii

Table of Contents

Ordering Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Print Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Print Cartridge Storage Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Parallel Cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Serial Cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Coated Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Glossy Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Photo Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Iron-on Transfers for T-shirts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Greeting Cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Installing Options

Memory and Option Cards . . . . . . . . . . . . . . . 209

Printer Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Accessing the Printer System Board

under the Input Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Installing a Printer Memory Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Removing the Printer Memory Option . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Closing the Printer System Board

under the Input Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Flash Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Accessing the Printer System Board

on the Back of the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Installing a Flash Memory Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Removing a Flash Memory Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Closing the Printer System Board

on the Back of the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Table of Contents

viii

Table of Contents

Option Cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Hard Disk Option Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

INA (Internal Network Adapter) Option Card . . . . . . . . . 233

Tri-Port Interface Option Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Parallel 1284-C Adapter Option Card . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Accessing the Printer System Board

on the Right Side of the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Installing an Option Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Removing an Option Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Closing the Printer System Board

on the Right Side of the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Infrared Adapter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Connecting the Cable and Using the Infrared Adapter . . 245

Verifying the Installation of Options . . . . . . 249

Printing the Menu Settings Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Appendix

Understanding Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Typefaces and Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Weight and Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Pitch and Point Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Symbol Sets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Bitmapped and Scalable Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Resident Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Printing a Font Sample List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Table of Contents

Reference

Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Safety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

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