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Contents CONTENTS

Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Check box contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Set up your phone system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Connect your corded phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Display icons explained . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Phone menu guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

How to use your phone menu display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Basic guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Making and receiving calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Make a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

End a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Take a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Redial a number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Call back a previous caller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Dial a number in your phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Dial a number using the quick dial buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Adjust the handset earpiece volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Boost the handset earpiece volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Setting the tone / Equalizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Handsfree feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

See call length . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Use a headset (not included) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

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CONTENTS

Mute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Power failure – What to do . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Using your menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

User Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Change the profile name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Change a profile’s handset volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Change a profile’s boost setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Change a profile’s tone (‘equalizer’) setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Choosing which profile to use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Change ringer melody . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Record a personal ringer melody . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Change ringer volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Switching the boost function on permanently . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Switch key tone on or off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Change display contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Change display language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Read number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Change case . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Change date/time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Change clock hours to 12- or 24-hour format display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Reset to default settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

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Contents CONTENTS

Using your phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

How to use the keypad when using your phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Enter a name and number in your phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Edit a phone book entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Delete a phone book entry or all entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Using your quick dial memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Store a quickdial name and number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Edit a quick dial entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Delete a quick dial entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Using your calls list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Store numbers from your calls list to the phonebook or . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Quick dial memory (M1, M2, M3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Delete a single calls list entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Delete all entries in the call list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Using your answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Switch answering machine on or off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Taking a call from the answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Set the answering machine language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Adjust the loudspeaker volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Set the answer mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Record your outgoing message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Check your outgoing message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

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Contents

CONTENTS

Set the answer delay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Record a memo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Listen to messages or memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Delete a single message or memo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Delete all old messages and memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Memory full . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Remote access to your answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Change PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Call in to check messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Remote access instructions guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Use on a private branch exchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

To set the recall time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Insert a dialling pause . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Using additional services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Set the dial mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Help and support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Troubleshooting guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Intended use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Phone location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Power supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Hearing aid compatibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

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Disposal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Technical details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Default settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Maintenance and guarantee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Guarantee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

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