Oki OF5250 Kurzanleitung

Référence rapide |F-1

Table des matières

Composition avec la touche de recherche ................... 10

Transmission différée ................................................... 10

Transmission différée d'un fax depuis l'alimenteur ...... 10

Transmission différée d'un fax depuis la mémoire ....... 10

Annulation d une transmission différée ....................... 11

Rapport de confirmation .............................................. 11

Copier...................................................................... 12

Faire des copies ............................................................ 12

Utilisation de l'alimenteur manuel ............................... 13

Panneau de commande ........................................... 3

Télécopier ................................................................. 4

Configuration du fax ...................................................... 4

Date et heure ................................................................... 4

IDfax .............................................................................. 4

Chargement du document .............................................. 5

Directives concernant les documents ............................. 5

Utilisation de l'alimentation manuelle........................... 6

Changement de la résolution ......................................... 7

Changement du contraste ............................................... 7

Transmission à un seul destinataire / composition

depuis le clavier.............................................................. 7

Composition rapide ........................................................ 7

Composition automatique (rapide) ................................ 8

Appel de groupe ............................................................. 8

Diffusion ......................................................................... 9

Recomposition ............................................................... 9

Commutation entre les modes de transmission

depuis la mémoire et depuis l'alimenteur ...................... 9

F-2 |OKIFAX 5250

Tous les efforts ont été mis en oeuvre pour s'assurer que les

informations contenues dans ce document sont complètes,

exactes et à jour. Okidata ne pourra pas être tenue

responsable de résultats provenant d'erreurs dont elle n'a pas

le contrôle. Okidata ne peut pas garantir que les

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Référence rapide |F-3

Panneau de commande

1) Clavier numérique

2) Clavier de composition rapide

Vue d'ensemble

F-4 |OKIFAX 5250

ID fax

1Appuyez sur Choix fonction.

2Appuyez sur 9/Prog. utilisateur.

3Appuyez sur 4 sur le clavier numérique.

4Appuyez sur OUI§§

§§

§.

5Entrez le numéro de téléphone au complet de votre

télécopieur au moyen du clavier numérique.

6Appuyez sur Début.

7Entrez votre ID expéditeur (jusqu'à 32 chiffres). Utilisez

©NON et OUI§§

§§

§pour déplacer le curseur vers l'avant ou

l'arrière.

8Appuyez sur Début.

9Entrez le numéro de téléphone pour les messages de

rappel au moyen du clavier numérique. Entrez jusqu'à

20 caractères.

10Appuyez sur Début.

11Appuyez sur Choix fonction pour terminer.

Télécopier

Configuration du fax

Date et heure

1Appuyez sur Choix fonction.

2Appuyez sur 9/Prog. utilisateur.

3Appuyez sur 3.

4Appuyez sur OUI§§

§§

§.

5Entrez la nouvelle date et la nouvelle heure au moyen du

clavier numérique. Appuyez sur ©NON pour déplacer le

curseur sur le prochain numéro. Utilisez le format de

24 heures.

6Une fois l'heure réglée, appuyez sur OUI§§

§§

§.

7Appuyez sur Choix fonction pour terminer.

Référence rapide |F-5

Chargement du document

Directives concernant les documents

Format : 5,8 po à 8,5 po de largeur, 5 po à 14 po de

longueur.

Grammage du papier : 13 à 28 lb

Surfaces propres

Papier non froissé, agrafé ou coupé

Rectangulaire

Les documents à pages multiples devraient être uniformes

en termes de taille et de format, et bien alignés

Nombre maximum de pages : 30 pages, papier de

grammage ordinaire (20 lb); 15 pages pour papier épais ou

fin

1Ajustez les guides-papier en fonction de la largeur du

document.

2Empilez bien les documents et insérez les pages face vers

le bas. Réglez de nouveau les guides-papier.

3L'OKIFAX saisira les documents et tirera la page du

dessous vers l'intérieur de la machine.

F-6 |OKIFAX 5250

Utilisation de l'alimentation manuelle

1Chargez vos documents face vers le bas dans l'alimenteur.

2Pressez sur les tenons du panneau avant.

3Tirez l'alimenteur manuel vers le bas.

4Réglez les guides-papier.

5Insérez une feuille de papier face en dessus. Réglez de

nouveau les guides-papier pour s'assurer que le papier est

bien droit.

ABC

DEF

GHI

JKL

PRS

TUV

WXY

OQZ

AUTOREC

SELECT

FUNCTION

AUTODIAL

HYPHEN REDIAL

COPY HOOK

V.REQUEST

PHOTO EXFINE FINE STD

LIGHTNORMAL DARK

ALARM STOP START

Référence rapide F-7

Changement de la résolution

Changez la résolution en appuyant sur OUI§§

§§

§. La résolution

(photo, extra fin, fin ou standard) est indiquée par un témoin

à DEL directement au-dessus de la touche OUI§§

§§

§.

Changement du contraste

Changez le contraste en appuyant sur ©NON. Le contraste

(clair, normal ou foncé) est indiqué par un témoin à DEL

directement à la droite de la touche ©NON.

Transmission à un seul destinataire /

composition depuis le clavier

1Chargez vos documents.

2Sur le clavier numérique, composez le numéro comme

vous le feriez sur un téléphone ordinaire.

3Appuyez sur Début pour lancer la transmission.

Composition rapide

Comment programmer

1Appuyez sur Choix fonction.

2Appuyez sur 8/+/Prog. numéro.

3Appuyez sur une touche de composition rapide pour

programmer.

4Entrez le numéro de fax principal.

5Appuyez sur Début.

6Entrez l'ID destinataire (jusqu'à 16 caractères).

7Appuyez sur Début.

8Entrez le numéro de fax alternatif, le cas échéant.

Reportez-vous aux étapes 4 et 5.

9Appuyez sur Début pour terminer la programmation.

10Pour continuer la programmation des touches de

composition rapide, revenez à l'étape 3. Une fois les

touches programmées, appuyez sur Choix fonction.

Comment utiliser

1Chargez vos documents.

2Appuyez la touche de composition rapide.

3Appuyez sur Début pour lancer la transmission.

F-8 |OKIFAX 5250

Composition automatique (rapide)

Comment programmer

1Appuyez sur Choix fonction.

2Appuyez sur 8/+/Prog. numéro.

3Appuyez sur Num.auto.

4Au moyen du clavier numérique, entrez un numéro à deux

chiffres (01-64) pour le numéro de composition

automatique que vous souhaitez programmer.

5Entrez le numéro de fax.

6Appuyez sur Début.

7Entrez l'ID destinataire (jusqu'à 16 caractères).

8Appuyez sur Début.

9Pour continuer la programmation des touches de

composition automatique, revenez à l'étape 4. Une fois les

touches programmées, appuyez sur Choix fonction.

Comment utiliser

1Chargez vos documents.

2Appuyez sur Num. auto, puis entrez le numéro de

composition automatique à deux chiffres sur le clavier

numérique.

3Appuyez sur Début.

Appel de groupe

Comment programmer

1Appuyez sur Choix fonction.

2Appuyez sur 8/+/Prog. numéro.

3Sur le clavier numérique, appuyez sur la touche #.

4Au moyen du clavier numérique, entrez le numéro de

groupe à deux chiffres (01-10) que vous désirez

programmer.

5Ajoutez un destinataire à votre groupe : appuyez sur une

touche de composition rapide, ou appuyez sur Num. auto

et entrez un numéro de composition automatique à deux

chiffres.

6Appuyez sur OUI§§

§§

§pour ajouter le destinataire au groupe.

7Continuez à ajouter des destinataires au groupe si

nécessaire.

8Une fois la programmation de votre groupe terminée,

appuyez sur ©NON.

9Pour programmer un autre groupe, revenez à l'étape 3. Une

fois terminé, appuyez sur Choix fonction.

Comment utiliser

1Chargez vos documents.

2Appuyez sur la touche #, puis entrez le numéro de groupe

à deux chiffres sur le clavier numérique.

3Appuyez sur Début.

Référence rapide F-9

Diffusion

1Chargez vos documents.

2Appuyez sur Choix fonction.

3Appuyez sur la touche de composition rapide 2/Diffusion.

4Sélectionnez un destinataire : appuyez sur une touche de

composition rapide,appuyez sur Num. auto et entrez un

numéro de composition à deux chiffres, appuyez sur #

plus un numéro de groupe, ou composez un numéro sur le

clavier numérique.

5Appuyez sur OUI§§

§§

§pour confirmer votre choix.

6Répétez les étapes 4 et 5 autant de fois que nécessaire

pour continuer à sélectionner les destinataires.

7Une fois la sélection des destinataires terminée, appuyez

sur©NON.

8Pour obtenir un rapport imprimé de vos sélections,

appuyez sur OUI§§

§§

§.

Pour apporter des corrections, appuyez sur ©NON et

revenez à l'étape 4.

Pour supprimer un destinataire, sélectionnez le

destinataire de la même manière, mais appuyez sur ©NON

pour le supprimer de la transmission.

9Une fois que toutes vos sélections sont correctes, appuyez

sur Début pour lancer la transmission.

Recomposition

Vous pouvez remcomposer un numéro manuellement en tout

temps en appuyant sur Bis.

Commutation entre les modes de

transmission depuis la mémoire et

depuis l'alimenteur

1Appuyez sur Choix fonction.

2Appuyez sur 9/Prog. utilisateur.

3Appuyez sur OUI§§

§§

§.

4Entrez 18 avec le clavier numérique.

5Appuyez sur ©NON pour basculer entre les modes de

transmission depuis la mémoire ou l'alimenteur.

6Appuyez sur Choix fonction pour valider votre choix.

F-10 |OKIFAX 5250

Composition avec la touche de

recherche

Utilisez la touche Recherche pour consulter la liste

alphabétique des ID destinataires programmées dans

l'OKIFAX.

1Appuyez sur Recherche pour entamer la recherche.

2Appuyez de nouveau sur Recherche pour faire défiler la

liste complète des destinataires en ordre alphabétique, ou

3Repérez la lettre souhaitée sur le clavier numérique et

appuyez sur cette touche pour consulter les ID destinataire

commençant par cette lettre.

Transmission différée

Transmission différée d'un fax depuis

l'alimenteur

1Chargez vos documents.

2Appuyez sur Choix fonction.

3Appuyez sur 1/TX différée.

4Pour une transmission le jour même, passez à l'étape 6.

Sinon, appuyez sur ©NON.

5Au moyen du clavier numérique, spécifiez la date de la

transmission — jusqu'à trois jours à l'avance.

6Appuyez sur OUI§§

§§

§.

7Entrez l'heure de transmission.

8Appuyez sur OUI§§

§§

§.

9Appuyez sur ©NON pour sélectionner l'alimenteur.

Appuyez ensuite sur OUI§§

§§

§.

10Sélectionnez un destinataire : appuyez sur une touche de

composition rapide,appuyez sur Num. auto et entrez un

numéro de composition automatique à deux chiffres, ou

composez comme vous le feriez sur un téléphone

ordinaire.

11Appuyez sur Début. L'OKIFAX ne chargera et ne

transmettra le fax qu'à la date et l'heure programmées.

Transmission différée d'un fax depuis la

mémoire

1Chargez vos documents.

2Appuyez sur Choix fonction.

3Appuyez sur 1/TX différée.

4Pour une transmission le jour même, passez à l'étape 6.

5Au moyen du clavier numérique, spécifiez la date de la

transmission — jusqu'à trois jours à l'avance.

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