Renaissance Learning NEO Bedienungsanleitung

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Send ﬁles from the NEO to

your computer or another NEO

Manage the NEO SmartApplets

Write, edit, and manage

ﬁles in AlphaWord Plus

Set up a Renaissance

Receiver for NEO 2 so

students can take AR

quizzes or do

MathFacts in a Flash

practice

•

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NEO 1 and NEO 2

User Manual

ONTENTS

Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

NEO 1 and NEO 2 in This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Types of Tips in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Getting to Know Your NEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Installing the Batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

How to Install AA Batteries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

How to Install and Charge a Rechargeable Battery Pack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Starting the NEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Starting to Write on Your NEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

SmartApplets Included on Your NEO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Connecting a NEO to Your Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Sending Files from One NEO to Your Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Printing Files from Your NEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Printing from NEO Using a USB Cable Connection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

How to Send Text to a Printer Using IR Beaming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

How to Print Wirelessly Using NEO 2’s RF Capability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Getting Started with the NEO Manager Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

About the NEO Manager Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Installing the NEO Manager Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

On Windows Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

On Macintosh Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Starting the NEO Manager Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

On Windows Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

On Macintosh Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

About the Tabs in NEO Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Monitoring the Connected NEOs in NEO Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Setting Up the Renaissance Receiver and Using NEO 2’s Wireless

Capabilities. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Connecting the Renaissance Receiver to Your Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Naming the Renaissance Receiver (Wireless Network). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Setting the Renaissance Place Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

NEO 1 and NEO 2

User Manual

CONTENTS

. . . . .

Installing and Using NEO Share . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Installing NEO Share. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

On Windows Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

On Macintosh Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Starting the Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

About the Pickup Zone, Files for Pickup, and Files Received . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Sending Text to NEO 2s Using the Pickup Zone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Choosing the Files for Pickup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Monitoring the Files Received . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Deleting Files Received . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Saving and Clearing Files Received . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Opening the Files Received . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

How NEO 2 Users Pick Up Text or Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

How NEO 2 Users Send Files Back to NEO Share . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Setting the NEO Share Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Closing the Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Using AlphaWord Plus to Write on NEO . . . . . . . . . . . 30

Starting AlphaWord Plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Typing and Editing Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Moving the Cursor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Selecting Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Cutting, Copying, Pasting, and Deleting Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

About the NEO Clipboard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

How to See What Is In the Clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

How to See the Space Used and Available in the Clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Creating New Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Naming and Saving Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Finding and Opening Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Formatting Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Changing Font Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Available Font Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Changing the Font Size on the NEO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Finding Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Searching for Text in One File or All Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Finding and Replacing Text in One File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

CONTENTS

iii

. . . . .

NEO 1 and NEO 2

User Manual

Finding Sections in a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

An Example of How to Search for Sections in a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Checking Spelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

How to Check Spelling in a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Turning Off Spell Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Adding Words to the User Dictionary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Sending a New User Dictionary to NEOs Using NEO Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Using the Thesaurus or the Spanish-English Word Lookup . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Using the Thesaurus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Replacing the Thesaurus with the Spanish-English Word Lookup . . . . . . . . . . . . . . . .45

Using the Spanish-English Word Lookup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Using Linked Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Sending a Linked File to NEOs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Viewing Linked Files on NEOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Tips for Using Linked Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Sample Linked Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Character, Word, Paragraph, and Page Counts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

File Size Limits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

About the File Size Limits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Checking the Size and the Number of Pages Available for One File. . . . . . . . . . . . . . . .54

Checking the Number of Pages Written in Files 1–8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Clearing and Deleting Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Clearing a File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Clearing All Open Files (File 1–File 8).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Deleting Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Deleting the Open File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Deleting a File from a List of Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Deleting All Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Recovering Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Using the Typing Timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Using NEO Manager to View, Print, and Save Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Retrieving Files from Connected NEOs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Viewing the Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Printing Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Saving Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Where Files Are Saved . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

How to Save the Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Sending (Beaming) Files to Other NEOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

NEO 1 and NEO 2

User Manual

CONTENTS

. . . . .

Sending Files to Supported Web-Based Programs Using NEO 2 . . . . . . . . . . . . . 68

Sending Files from NEO 2 to Supported Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Retrieving Files from Supported Programs and Copying Them to NEO 2 . . . . . . . . . .70

Using NEO Manager to Send Files, Rubrics, or Lessons to NEO Files . . . . . . . . . 71

Creating and Sending Files to NEOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Sending Rubrics or Other Linked Files to NEOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Sending Write On! Lessons to NEOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

About File Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Enabling Password Protection While Working in a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Changing a File’s Password While Working in the File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Resetting File Passwords. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Using a NEO Text2Speech Device to Read AlphaWord Plus Files Aloud . . . . . . . 80

SmartApplets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

What Are SmartApplets? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Installed SmartApplets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Managing the SmartApplets on Your NEO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Changing the Startup SmartApplet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Changing the Startup SmartApplet on the NEO Itself. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Changing the Startup SmartApplet for One or More NEOs Using

NEO Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Disabling and Re-Enabling SmartApplets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Disabling or Re-Enabling a SmartApplet on a Single NEO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Disabling or Re-Enabling SmartApplets for One or More NEOs Using

NEO Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Installing or Updating SmartApplets on NEOs Using NEO Manager. . . . . . . . . . 85

Choosing SmartApplet Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Deleting SmartApplets from NEOs Using NEO Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Viewing SmartApplet Information in NEO Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Adding SmartApplets to the List in NEO Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Responder SmartApplet for NEO 2 . . . . . . . . . . . . . . 91

Preparing to Use NEO 2 with AccelTest, Accelerated Math RP, or the

2Know! Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

CONTENTS

. . . . .

NEO 1 and NEO 2

User Manual

Using NEO 2 to Complete AccelTest Assignments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Using NEO 2 in a Student-Paced Session in AccelTest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Teacher Preparation Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Steps Students Follow during a Student-Paced Session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Using NEO 2 in a Teacher-Paced Session in AccelTest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Teacher Preparation Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Steps Students Follow during a Teacher-Paced Session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Using NEO 2 to Complete Accelerated Math Assignments . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Preparing to use NEO 2 with Accelerated Math RP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Using NEO 2 with Accelerated Math RP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Teacher Preparation Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Steps Students Follow to Complete Accelerated Math Assignments . . . . . . . . . . .96

Using NEO 2 with the 2Know! Toolbar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

How Participants Respond to 2Know! Toolbar Questions Using NEO 2 . . . . . . . . . . .98

How Teachers Can Use NEO 2 to Control the 2Know! Toolbar Program . . . . . . . . . . .99

Accelerated Reader SmartApplet on NEO 2 . . . . . . . .100

Preparing to Use NEO 2 with Accelerated Reader RP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

How Students Take Quizzes in the Accelerated Reader SmartApplet

on NEO 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Things to Check Before Students Start Quizzing on NEO 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Steps for Taking a Quiz on NEO 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

MathFacts in a Flash SmartApplet on NEO 2 . . . . . . .107

Preparing to Use NEO 2 with MathFacts in a Flash RP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

How Students Do MathFacts in a Flash Work on NEO 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Things to Check Before Students Start Using the MathFacts in a Flash

SmartApplet on NEO 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

How Students Use NEO 2 with MathFacts in a Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

KeyWords SmartApplet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Welcome to KeyWords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

How the KeyWords SmartApplet Works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Starting the KeyWords SmartApplet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Adding a Student . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

NEO 1 and NEO 2

User Manual

CONTENTS

. . . . .

Choosing Your Name and Starting Lessons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Learning New Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Building Accuracy and Speed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Accuracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Speed Builder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Taking an Accuracy and Speed Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

How Students Check Progress Using Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Teacher Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Deleting Students . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Creating a Group Progress Report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Send Directly to Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Transfer to AlphaWord File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Setting Speed and Accuracy Goals for KeyWords Students . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Teacher-Set Goals Versus the Default Automatic Goals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

How to Set Goals Manually in the Teacher Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Resetting Goals to the Default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Choosing Whether to Enforce Use of the Correct Shift Key . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Enforcing Use of the Home Row . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Requiring One or Two Spaces between Sentences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Using NEO Manager with KeyWords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Setting KeyWords Options in NEO Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Retrieving KeyWords Data and Generating Reports in NEO Manager . . . . . . . . . . . . 132

About KeyWords Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Creating a Master Class Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

About the Options for Generating Reports on the NEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Printing Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Sending Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Transferring Reports to AlphaWord Plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Using KeyWords RP to View and Print Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Synching KeyWords Data with KeyWords RP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

KeyWords Resources for Teachers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Materials for Handouts and Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

NEO Manager Start Menu or Program Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

NEO Manager CD or Downloaded Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Documentation CD for NEO 1 and NEO 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

KeyWords RP Resources Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

CONTENTS

vii

. . . . .

NEO 1 and NEO 2

User Manual

Resource Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Resource Descriptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Keyboarding Ergonomics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Sample Lesson Plan for Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Preparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Teaching the Lesson. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Lessons in KeyWords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Frequently Asked Questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Why can’t I use the backspace key when using KeyWords? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Why is there so much repetition of words in the practice passages? . . . . . . . . . . . . . . 151

Why are the passages so easy? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Why is the sequence of key introduction so different from what I am used to in

other typing programs? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Why do the students learn the ASKL keys first?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

What is the rationale for how the practice passages are sequenced?. . . . . . . . . . . . . . 152

Why aren’t my test scores updated when I retake an accuracy and speed

builder test in KeyWords?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Passwords on NEOs and in NEO Manager . . . . . . . . .153

The Master Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

File Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Send List Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Changing Settings for NEO and SmartApplets . . . . . .155

Checking System Status on a NEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Changing Settings Using the NEO Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

How to Change Settings Using the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

About the Settings in the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Spell Check Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

AlphaWord Plus Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Change Default AlphaWord Font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Turn Calculator Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Two-Button On Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Set Screen Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Keyboard Command Reference List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

View Keyboard Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Display Battery Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

viii

NEO 1 and NEO 2

User Manual

CONTENTS

. . . . .

Change Keyboard Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Search for Networks (NEO 2 Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

About NEO 2 (NEO 2 Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Wireless Security (NEO 2 Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Update Text2Speech Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Other Settings You Can Change on the NEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Changing the Auto Repeat Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Changing the Transfer Speed for Sending or Beaming Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

USB or Cable Connection Transfer Speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Beaming (IrDA) Transfer Speed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Changing the NEO Idle Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Using the NEO Manager Software to Change Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Changing System Settings Using NEO Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

About the System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Changing SmartApplet Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

About the SmartApplet Settings Available in NEO Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

AlphaWord Plus Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Spell Check Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Beamer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

KeyWords Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Disable This SmartApplet Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Restoring Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

How to Restore the Default SmartApplet and System Settings . . . . . . . . . . . . . . 174

Table of Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Using NEO Manager to Manage NEOs . . . . . . . . . . . .178

Using Send Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

What’s a Send List? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Saving Send Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Opening a Saved Send List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Closing a Saved Send List That Is Open . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Requiring a Password for Changes Sent to NEOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Clearing (Removing) a Send List Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Setting Preferences for the NEO Manager Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Resetting All Connected NEOs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Updating Your NEO Operating System or SmartApplets Using

NEO Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

How to Update NEOs without Preserving Work . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

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