Canon ImageRUNNER Advance C2030i Montageanleitung

ENG

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Basic Operation Guide

This manual describes the following functions, operations, and maintenance procedures.

Functions that can be operated from the touch panel display of the machine

Remote UI functions that can operate the machine from a computer

Printing from a computer

Routine maintenance procedures

Clearing paper jams/staple jams

Store this manual next to the machine so it can be used when the user encounters trouble operating the machine.

Some functions explained in this manual may require an optional product(s).

Screen shots used in this manual may dier from the ones you actually see.

•

How To Use This Manual

Contents

ThingsYouCanDowithThisMachine ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••5

WhatThisMachineCanDo••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 5

ControlPanelandTouchPanelDisplay••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 7

CustomizingaFunctionScreen••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 9

ChangingSettingsAccordingtoYourNeeds ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 10

ThingsYouCanDowiththeCopyFunctions••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••11

HowtoMakeaCopy••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 11

UsefulCopyFunctions ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 13

ThingsYouCanDowiththeFaxFunctions••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••21

SendingaFax •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 21

UsefulFaxFunctions••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 23

Things You Can Do with the Scan and Send Functions • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •29

Sending Scanned Documents to an E-Mail, I-Fax, and File Server • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 29

UsefulSendFunctions ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 31

Things You Can Do with the Scan and Save Functions• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •37

StoringScannedData•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 37

UsefulScanFunctions•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 39

Things You Can Do with the Access Stored Files Functions • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •43

AccessingStoredFiles•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 43

UsefulPrintFunctions•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 45

UsefulFileOperationFunctions•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 48

OperatingtheMachinefromaComputer ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••49

RemoteUI ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 49

PrintingfromaComputer •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 51

■

How To Use This Manual

RoutineMaintenance ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••53

LoadingPaper•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 53

EnvelopeFeederAttachment-D1(Optional)•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 58

Feeder(ColorImageReaderUnit-D1)••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 65

InnerFinisher-C1•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 67

ReplacingtheTonerCartridge••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 69

ReplacingtheWasteTonerContainer••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 73

RoutineCleaning ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 75

Consumables••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 80

Troubleshooting ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••82

ClearingPaperJams••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 82

ReducingtheFrequencyofPaperJams •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 103

ClearingStapleJams••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••104

IfMemoryBecomesFullduringScanning•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••106

ServiceCallMessage•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 108

Printer/FaxDriverTroubleshooting•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 112

FrequentlyAskedQuestions••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••113

FrequentlyAskedQuestions ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 113

Self-DiagnosticDisplay••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••149

ListofErrorCodeswithoutMessages•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 151

HowtoUsethee-Manual••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••155

■

Setup Guide●

How To Use This Manual

Refer to the following manuals included with your machine according to your needs.

Before Using This Machine●

Describes cautions for using the machine.

Machine specications

■

Before Using This Machine

Read this guide first.

Please read this guide before operating this product.

After you finish reading this guide, store it in a safe place for future reference.

Avant d'utiliser la machine

Veuillez d'abord lire ce guide.

Lisez ce guide avant d'utiliser ce produit.

Après avoir pris connaissance de son contenu, conservez-le dans un endroit sûr pour pouvoir le consulter en cas de besoin.

Vor dem Verwenden des Systems

Bitte lesen Sie dieses Handbuch zuerst.

Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie mit dem Produkt arbeiten.

Nachdem Sie das Handbuch gelesen haben, bewahren Sie es

zum Nachschlagen an einem sicheren Ort auf.

Prima di utilizzare

l'apparecchiatura

Leggere questa guida.

Leggere questa guida prima di iniziare ad utilizzare

il prodotto. Terminata la lettura, conservare la guida

in un luogo sicuro per eventuali consultazioni.

Antes de utilizar

este equipo

Lea esta guía primero.

Por favor, lea esta guía antes de usar este producto.

Después de leer esta guía, guárdela en un lugar

seguro para posteriores consultas.

Basic Operation Guide (This Manual)●

Includes an overview of the functions of the machine.

Describes the Copy and Fax functions in an easy to understand

manner.

Describes the maintenance procedures for the machine and how to

resolve problems if they occur.

Loading Paper

Replacing toner

Clearing paper jams/staple jams

Troubleshooting Q&A

■

•

■

ENG

After you finish reading this guide, store it in a safe place for future reference.

Basic Operation Guide

ENG

Setup Guide

After you finish reading this guide, store it in a safe place for future reference.

Describes the settings that should be specied rst after installation

of the machine.

Settings for using the Send function

Settings for using the Fax function

Settings for printing from computers/performing quality control

■

•

How To Use This Manual

e-Manual●

Describes the method for using functions, such as the Copy and

Send functions, specifying settings, and introduces optional

products that you can use to enhance the use of your machine.

Includes “Practical Workows,”which introduces functions by

purpose, such as preventing unauthorized copying, etc.

■

Symbols Used in This Manual

The following symbols are used in this manual to explain procedures, restrictions, handling precautions, and instructions that should be observed

for safety.

Indicates a warning concerning operations that may lead to death or injury to persons if not performed

correctly. To use the machine safely, always pay attention to these warnings.

Indicates a caution concerning operations that may lead to injury to persons if not performed correctly.

To use the machine safely, always pay attention to these cautions.

Indicates operational requirements and restrictions. Be sure to read these items carefully to operate the

machine correctly, and avoid damage to the machine or property.

Indicates a clarication of an operation, or contains additional explanations for a procedure. Reading

these notes is highly recommended.

Indicates an operation that must not be performed. Read these items carefully, and make sure not to

perform the described operations.

Driver Installation Guide●

Introduces Windows and Macintosh printer drivers and fax drivers,

etc.

Printer Driver Installation Guide

Mac Printer Driver Installation Guide

Fax Driver Installation Guide

Mac Fax Driver Guide

■

•

Things You Can Do with This Machine

Revolutionary Documentation Work with an Evolving Multitasking

Machine

Original

Copy/Print

Colour Scan

Function

Copy

Function MEAP

Function

Remote UI

Function

In-Company

Computer

File Server E-Mail

LAN

Fax

Function

Send

Function

Telephone Line

Internet

Send Outside the Company

Fax

I-Fax

E-Mail

The imageRUNNER ADVANCE C2030i/C2030L/C2025i/C2020i/C2020L incorporates a rich array of input and output features that can greatly enhance

your eciency. Equipped with features that meet the needs of document work in a digitized oce, the imageRUNNER ADVANCE C2030i/C2030L/

C2025i/C2020i/C2020L represents the ultimate in a colour digital multitasking machines.

What This Machine Can Do

Copy*1

You can make two-sided copies from one-sided originals or copy

two pages onto one side of the paper to reduce printing cost. There

are other modes such as the Collate modes. (p. 11)

●Fax*1

Scanned documents as well as stored les and computer data can

be sent by facsimile. You can also send documents to multiple

addresses and forward received facsimiles to another destination.

Also, by using the Remote Fax sending function, you can share the

Fax function on the same network. (p. 21)

●

Things You Can Do with This Machine

Send Documents (E-Mail/Fax/I-Fax/File

Servers)*2

You can send scanned documents by e-mail or I-fax, as well as store

them on a network le server. (p. 29)

●Use Memory Media

You can scan and store documents in memory media connected to

the USB port on the machine. You can also print stored les directly

from the memory media. (P.37, P.43)

●

Use Network*2

You can use the Advanced Space (*) of another imageRUNNER

ADVANCE machine accessible on the network to store scanned

originals and print stored les. (P.37, P.43)

A storage location that can handle le formats that can also be used

on a computer.

●

Use Remote Scanner

You can use this machine as a remote scanner by TWAIN compatible

computer software. You can scan up to A3 in size at a resolution of

600 x 600 dpi. (See e-Manual > Scanner.)

●

Print Secured File*3

You can send print data protected with a PIN from a computer to

the machine. This data can be printed only by entering the correct

PIN on the machine. This enables you to print without unauthorized

people viewing your data. (See e-Manual > Secured Print.)

●Printing a Fax/I-Fax le in the Memory RX

Inbox*1

If Memory RX is set, documents received by Fax/I-Fax function are

not printed, but stored in the Memory RX Inbox. You can print the

stored les whenever necessary. This can help prevent outputs

being forgotten at the machine. (See e-Manual > Fax/I-Fax Inbox.)

●

View Web Page*4

You can use this device to browse Web pages from the touch

panel display of the machine or print displayed information. (See

e-Manual > Web Access.)

●

*1 Indicates functions, which require an optional product(s).

*2 Indicates functions available only when the appropriate optional product is attached to the imageRUNNER ADVANCE C2030L/C2020L.

For the imageRUNNER ADVANCE C2030i/C2025i/C2020i, these functions are available by default.

*3 Indicates functions available only for the imageRUNNER ADVANCE C2030i/C2025i/C2020i.

*4 Indicates functions available only when the appropriate optional product is attached to the imageRUNNER ADVANCE C2030i/C2025i/C2020i.

Control Panel and Touch Panel Display

Main Menu key

Press to return to the Main Menu screen.

Touch Panel Display

The settings screen for each function is shown on this display. You

can operate the machine by touching the screen. Six function keys

are displayed by default.

Numeric keys

Press to enter numeric values.

Control Panel Power Switch (Sub Power Supply)

Press to set or cancel the Sleep mode.

For more information about Sleep mode, see p. 145.

USB Port

Port for USB memory media.

Settings/Registration key

Press to register or specify function settings.

Counter Check key

Press to display the copy and print count totals on the touch panel

display.

Stop key

Press to stop the job in progress.

Edit Pen

Use to operate the touch panel display.

Start key

Press to start an operation.

Main Power Indicator

Lights when the main power is turned ON.

Error Indicator

Flashes or lights if there is an error in the machine.

Processing/Data Indicator

Flashes or blinks green when the machine is performing operations,

and maintains a steady green light when I-fax or fax data is stored

in memory.

Clear key

Press to clear entered values or characters.

Reset key

Press to restore the standard settings of the machine.

ID (Log In/Out) key

Press to log in/out when a login service is set.

Brightness Adjustment Dial

Use to adjust the brightness of the touch panel display.

Volume Settings key

Press to display the screen for adjusting settings, such as the

transmission volume and fax sending/receiving alarm volume.

Status Monitor/Cancel key

Press to check the job status or cancel the print jobs.

Quick Menu key

Press to display previously registered functions.

Things You Can Do with This Machine

If the touch panel display is turned OFF

If nothing appears on the touch panel display after the main power switch is turned ON, press the

control panel power switch.

If you want to check or change the job status

Press on the control panel to check the job status or cancel print jobs. Also, you can check the

status of the machine, such as the amount of paper remaining in the paper deck.

Use Quick Menu

If functions that are frequently used are set in the Quick Menu beforehand, you can recall the

functions by pressing . If you are using a login service, the Quick Menu screen set for each user

appears. To register a function in the Quick Menu, set the function and press [Register to Quick Menu]

from .

Logging In/Out

If you are managing the machine with a login service, such as Department ID Management or SSO-H

(Single Sign-On H), a login screen appears. If the login screen appears, enter the Department ID and

password or the user name and password →press (Log In/Out) or [Log In] on the screen. Press

(Log In/Out) or [Log Out] after you nish using the machine to log out.

Selecting Each Function

If on the control panel is pressed, the Main Menu screen is displayed. To use a function, select it

from the Main Menu screen.

Use Help

If is displayed on the top right of the function setting screen, press

to check the explanation of the function or how to specify settings.

●

Customizing a Function Screen

Example of the Customized Screen

Example of Registration

You can specify settings for the displayed screen by pressing on the top right of the screen.

To specify this settings, you must log in to the machine as an administrator.

The items displayed when is

pressed may dier, depending on

the function.

If authentication function is used, items

displayed may dier or may not be

available, depending on the login user’s

privileges.

Change Main Menu Display

[Main Menu Button Display Settings]

You can set the number and layout of the buttons displayed on the Main Menu screen.

[Main Menu Wallpaper Settings]

You can set the wallpaper for the Main Menu screen.

[Other Main Menu Settings]

You can set whether the shortcut for the following modes are displayed on the Main Menu

screen.

(Language/Keyboard Switch)

[Display [Settings/Reg. Shortcut]]

[Display [Show All]]

■

•

Place Frequently Used Functions in a Visible Location

You can display up to two shortcut for functions on the top of the screen. To set, select [Top

Buttons Settings] after pressing on the top right of the Main Menu screen.

■

Place Frequently Used Features for Easy Access

You can register shortcuts to frequently used modes in [Options] of each function (Copy, Fax, or

Scan and Send). Registered shortcuts appear on the Basic Features screen for that function.

■

Dieses Handbuch passt für folgende Modelle

Inhaltsverzeichnis

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