Mitel MiVoice Office 5330e Bedienungsanleitung

Mitel 5330e IP Phone – Getting Started

Your new Mitel Phone!

Before you get started, please take a few moments to review

the attached materials. If you have any questions, or need

more information, please contact the IT HelpDesk at

212-875-4642 or via email at [email protected].

*** IMPORTANT FIRST TIME SETUP ***

All users will need to login and change the default password

and record a greeting and their name.

Please note that the password change will not save unless

both the greeting and the name is changed.

** Change Password, Record Greeting/Name

–Press the Message Button

–Enter the default passcode: 1111

–Follow the prompts as noted

–Press 8 → enter new passcode

–Press 8 → record new greeting

–Press 8 → record name

Important Changes to Note:

To end a call press the Cancel key not the red hold

key

Do not press the # key after entering your extension or

passcode.

New Features and Functionality

Do Not Disturb – Press the DND key on the left hand menu.

When the key is lit, this sends all calls to voice mail. To turn

off, press the DND key again.

Voice Mail Features -

–All calls will go to Voice Mail after 4 rings

–All Voice Mail will be forwarded to your gMail

address as a .wav file.

–All voice mail will be deleted from the phone

system after 30 days, but will not be deleted from

your gMail account until you choose to delete it.

Access your Voice Mail remotely

–dial 1-212-875-4700

–Enter your 4 digit extension

–Press * to exit out of your greeting

–Enter your passcode (first time code is 1111)

–Follow the prompts

Logout – Security feature that can be used to “lock” the

phone. Requires that you login to make a call. To logout

press the Logout key two times.

Login – If the phone is Locked, you will need to login to

make a call.

–Press HotDesk key (left-hand menu)

–Press Login (left-hand menu)

–Enter your 4 digit extension and press OK

–Enter your PIN (passcode) and press OK.

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10

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