Philips POCKET MEMO ACC8120 Bedienungsanleitung

ACC8120

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1 Important

Do not make any adjustments and modiﬁcations that are not

described in this manual. Follow all safety instructions to ensure

proper operation of the device. The manufacturer assumes no

liability for damages resulting from non-compliance with the

safety instructions.

Safety instructions

• Protect the device from rain or water to prevent a short

circuit.

• Do not expose the device to excessive heat caused by placing

it on a heating device or in direct sunlight.

• Protect the cables from damage by being trapped, particularly

at the plugs and where cables exit the housing.

• Back up your data and recordings. The manufacturer’s war-

ranty does not cover loss of data resulting from user actions.

• Do not perform any maintenance operations that are not

described in this user manual. Do not disassemble the device

into its component parts to carry out repairs. The device may

only be repaired in authorized service centers.

Recycling

When the crossed-out wheeled bin symbol is attached

to a product it means that the product is covered by the

European Directive 2002/96/EC. Please inform yourself

about the local separate collection system for electri-

cal and electronic products. Please act according to your local

rules and do not dispose of your old products with your normal

household waste. Correct disposal of your old product helps to

prevent potential negative consequences for the environment

and human health.

About this user manual

You can ﬁnd a quick overview of your device in the following

pages. For detailed description, see the following chapters of this

user manual. Read this user manual carefully.

Symbols used

Tip

• This symbol identiﬁes information that helps you to use

your device more eciently and simply.

Note

• This symbol indicates notices which you must observe

when handling or operating the device.

Caution

• This symbol warns of damage to the device and possible

data loss. Damage can be caused by improper handling.

Warning

• This symbol warns of danger to persons. Bodily injury or

damage could be caused by improper handling.

English

4EN

Docking station USB cable

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User manual

2 Your docking station

We are delighted that you have chosen a Philips device.

Visit our website for comprehensive support such as user

manuals, software downloads, warranty information and more:

www.philips.com/dictaton.

What's in the box

Overview of the docking station

a Docking port

b Charge indicator light

c Download indicator light

d USB port

• Micro USB connection for the computer

e Foot pedal port

• Connect the Philips foot control LFH2210 (optional) for

hands-free dictation and transcription. Hands-free

recording and transcription, p. 6.

f Power adapter port

• Connect the power adapter

Power adapter

3 Get started

Caution

• Ensure you have read the safety instructions before you con-

nect and install your recorder. Safety instructions, p. 3.

Connect the docking station

1 Plug the USB cable supplied with the docking station into

the power adapter and connect it to the main power

supply.

2 Insert the micro USB plug into the power adapter port

( ) on the rear side of the docking station.

3 Plug the USB cable supplied with the recorder into a USB

port on your computer.

4 Insert the micro USB plug into the USB port ( ) on the

rear side of the docking station.

Charge the battery

1 Place the recorder in the docking station.

XThe recorder starts charging.

XThe charge indicator light ﬂashes green while the

battery is being charged.

XThe charge indicator light changes to solid green when

the battery is fully charged.

Notes

• Charge the battery for 3 hours before ﬁrst use.

• The recorder may become warm when the battery is being

charged.

• The maximum battery capacity will only be reached after

several charging/discharging cycles.

2 Your recorder is now ready to use.

English

6EN

Download recordings to the computer

With USB mass storage support, the recorder is automatically

displayed as an external drive when it is connected to the

computer. It can then be accessed easily with any program as a

regular drive.

Use Philips SpeechExec software for automatic download,

conversion, and routing of ﬁles.

1 Make a recording with the recorder.

2 Start Philips SpeechExec Pro software.

3 Place the recorder in the docking station.

4 By default, the recordings on the recorder will be

downloaded automatically to the computer and moved to

the Finished dictations folder of the work list.

Caution

• The download indicator light ﬂashes orange while ﬁle

transfer is in progress.

• Do not remove the recorder from the docking station or

switch o the recorder while the ﬁle transfer is in progress,

otherwise your dictation ﬁles may be damaged.

Note

• How and which ﬁles are downloaded after the recorder

is connected to a computer can be conﬁgured in the

settings menu of Philips SpeechExec software or with the

conﬁguration wizard.

Hands-free recording and transcription

The recorder can be used for hands-free recording and

transcription by connecting the optional Philips foot pedal

LFH2210 to the docking station. In this operating mode, you

can control the recording and playback functions with the foot

pedal.

Tip

• Use the auto-backspace feature to jump back the

conﬁgured number of seconds in the recording when

restarting playback.

• To activate the auto-backspace feature, press F2 (Menu)

on the recorder while the recorder is in stop mode and

select Device > Auto backspace.

Hands-free recording

1 Make sure that the docking station is NOT connected to a

computer via USB.

2 To activate the hands-free recording feature, press F2

(Menu) on the recorder while the recorder is in stop

mode and select Device > Hands-free mode >

Dictate.

3 Connect the foot pedal to the food pedal port on the

rear side of the docking station and place the recorder in

the docking station.

XThe symbol is displayed in the information bar at the

top of the screen.

4 Press the middle pedal of the foot pedal to enter record-

standby mode. To start recording, press the right pedal

of the foot pedal. The behavior for starting and stopping

recording depends on the setting of the switch on the

underside of the foot control:

• N (Neutral) position: Press and hold the right pedal for

recording. For short pauses, release the right pedal.

• T (Toggle) position: Press and release the right pedal to

start recording. For short pauses, press the right pedal

of the foot pedal again. To continue recording, press the

right pedal of the foot pedal again.

5 To stop recording, press the left pedal of the foot pedal. To

continue recording, repeat step 4.

6 Press and hold the left pedal of the foot pedal for fast

rewind. When rewinding reaches the desired position,

release the pedal.

7 When recording is stopped, press the right pedal of the

foot pedal to start playback. The behavior for starting and

stopping playback depends on the setting of the switch on

the underside of the foot control:

• N (Neutral) position: Press and hold the right pedal

for playback. When the pedal is released, playback is

stopped.

• T (Toggle) position: Press and release the right pedal to

start continuous playback. Press the right pedal again to

stop playback.

8 Double click the left pedal of the foot pedal during

recording to ﬁnish/lock (EOL) the current recording and

create a new ﬁle.

Hands-free transcription

B C

1 Make sure that the docking station is NOT connected to a

computer via USB.

2 To activate the hands-free transcription feature, press

F2 (Menu) on the recorder while the recorder is in

stop mode and select Device > Hands-free mode >

Transcribe.

3 Connect the optional Philips foot pedal to the food pedal

port on the rear side of the docking station and place

the recorder in the docking station.

XThe symbol is displayed in the information bar at the

top of the screen.

4 Press and hold the left pedal for fast rewind. When

rewinding reaches the desired position, release the pedal.

5 Press and hold the middle pedal to fast forward. When

forwarding reaches the desired position, release the pedal.

6 Press the right pedal to start playback.The behavior for

starting and stopping playback depends on the setting of the

switch on the underside of the foot control:

• N (Neutral) position: Press and hold the right pedal

for playback. When the pedal is released, playback is

stopped.

• T (Toggle) position: Press and release the right pedal to

start continuous playback. Press the right pedal again to

stop playback.

English

8EN

Note

• If the docking station is connected to a computer, you can

switch between USB mode and hands-free mode. In USB

mode the recorder is displayed as an external drive on the

connected computer.

• The function is only available when the switch on the

underside of the foot pedal is in the N position and the

recorder is in the stop mode and at the end of the current

recording.

• To switch between USB mode and hands-free mode,

double click the right pedal of the foot pedal and then hold

the pedal for about 1 second.

4 Technical data

Connectivity

• Docking port

• Port for foot pedal: 3.5 mm

• USB: micro USB 2.0

• USB: micro USB 5V DC

Compatibility

• Philips Pocket Memo digital recorder DPM8000, DPM7000

and DPM6000 series

• Philips foot pedal LFH2210

Power

• Power adapter: 5 V DC/1800 mA

• Power consumption: 800 mA max.

Green Speciﬁcations

• Compliant to 2002/95/EC (RoHS)

• Lead-free soldered product

Operation conditions

• Temperature: 5° – 45° C / 41° – 113° F

• Humidity: 10 % – 90 %, non-condensing

Speciﬁcations

• Product dimensions (W×D×H):

80 mm × 77 mm × 45 mm/3.1 × 3.0 × 1.8 inches

• Weight: 196 g/6.9 oz.

1 Wichtig

Nehmen Sie nur Anpassungen und Änderungen vor, die in

diesem Handbuch beschrieben werden. Befolgen Sie alle

Sicherheitsanweisungen, um den ordnungsgemäßen Betrieb

des Gerätes sicherzustellen. Der Hersteller übernimmt keine

Haftung für Schäden, die sich aus der Nichteinhaltung der

Sicherheitsanweisungen ergeben.

Sicherheitsanweisungen

• Schützen Sie das Gerät vor Regen oder Wasser, um einen

Kurzschluss zu vermeiden.

• Setzen Sie das Gerät keiner durch Heizgeräte oder direkte

Sonneneinstrahlung verursachten übermäßigen Hitze aus.

• Achten Sie darauf, dass die Kabel nicht gequetscht werden,

insbesondere an Steckern und am Geräteausgang.

• Sichern Sie Ihre Daten und Aufnahmen. Die Herstellergarantie

deckt keinen Datenverlust ab, der auf ein Verschulden des

Benutzers zurückzuführen ist.

• Führen Sie nur Wartungsarbeiten durch, die in diesem

Benutzerhandbuch beschrieben werden. Zerlegen Sie das

Gerät nicht in seine einzelnen Bestandteile, um Reparaturen

vorzunehmen. Das Gerät darf nur in autorisierten Service-

Centern repariert werden.

Recycling

Das durchgestrichene Symbol eines Abfallbehälters weist

darauf hin, dass das Gerät der europäischen Richtlinie

2002/96/EC entspricht. Informieren Sie sich über das

Mülltrennungssystem in Ihrer Region für elektrische und

elektronische Geräte. Halten Sie sich an die jeweils geltenden

gesetzlichen Vorschriften und entsorgen Sie Ihre alten Produkte

nicht mit dem normalen Hausmüll. Durch die sachgerechte

Entsorgung alter Produkte werden schädliche Einﬂüsse auf

Umwelt und Gesundheit vermieden.

Über dieses Benutzerhandbuch

Auf den folgenden Seiten ﬁnden Sie eine kurze Übersicht

der Bedienungselemente und Anschlüsse Ihres Gerätes. Eine

detaillierte Beschreibung ﬁnden Sie in den anschließenden

Kapiteln dieses Benutzerhandbuchs. Lesen Sie dieses

Benutzerhandbuch sorgfältig durch.

Verwendete Symbole

Tipp

• Mit diesem Symbol sind Informationen zur ezienteren

und einfacheren Nutzung Ihres Gerätes gekennzeichnet.

Hinweis

• Dieses Symbol verweist auf Hinweise, die bei der Handhabung

oder Bedienung des Gerätes beachtet werden müssen.

Vorsicht

• Dieses Symbol warnt vor Schäden am Gerät und

möglichem Datenverlust. Schäden können durch eine

unsachgemäße Handhabung verursacht werden.

Warnung

• Dieses Symbol warnt vor Gefahren für Personen.

Verletzungen des Körpers oder der Gesundheit können

durch eine unsachgemäße Handhabung verursacht werden.

Deutsch

10 DE

2 Ihre Dockingstation

Wir freuen uns, dass Sie sich für ein Gerät von Philips

entschieden haben. Auf unserer Website ﬁnden Sie

umfangreiche Informationen wie Benutzerhandbücher,

Software-Downloads, Garantieinformationen und vieles mehr:

www.philips.com/dictaton.

Packungsinhalt

Übersicht der Dockingstation

a Docking-Anschluss

b Ladeanzeige

c Downloadanzeige

d USB-Anschluss

• Micro-USB-Anschluss für den Computer

e Fußschalter-Anschluss

• Hier können Sie den Philips Fußschalter LFH2210

(optional) für freihändiges Diktieren und Transkriptionen

anschließen. Freihändige Aufnahme und Transkription,

S. 12.

f Netzteil-Anschluss

• Hier können Sie das Netzteil anschließen

Dockingstation USB-Kabel

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BedienungsanleitungNetzteil

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